各专业学院、部门：
为进一步加强和规范学校科研工作，利用信息化平台建设提高科研管理效率，请各单位将我校建校以来开展的与科研相关的事项，统计录入到“科研管理系统”，有关事项通知如下：
一、科研管理平台信息录入
1、所有科研人员在“我的资料”中完善个人信息；
2、按个人情况，分别在：
①“我的项目”中录入完善纵向项目（含校基金项目）信息；
②“我的合同”中录入完善横向项目信息；
③“我的成果”中录入完善论文成果、著作报告、艺术作品等相关信息；
④“我的获奖”中录入获奖信息；
⑤“我的学术交流”录入所参加会议等信息。
二、“科研管理系统”管理员
各专业学院和部门均设有1名“科研管理系统”管理员，职能处室OA管理员担任各部门“科研管理系统”管理员。
三、信息录入要求
1、科研人员录入各项信息必须完整规范。论文成果和著作成果需按作者排序填写，所有附件要求上传PDF格式文件（校图书馆资源中“CNKI”可检索下载论文等）。
2、各单位管理员除负责审核本部门人员录入的各项信息外，需在“学术交流”中录入建校以来“主办会议”、“学术讲座”、“参加会议”等信息。
①“主办会议”附件包括：会议通知、会议材料、新闻宣传及照片等；
②“学术讲座”附件包括：备案表、海报、讲稿、新闻宣传及照片等。
③“参加会议”附件包括：会议通知（邀请函）、会议论文、照片或其他材料。
四、完成时间
各单位请于4月30日前完成所有录入及审核工作，否则，该单位与科研相关的科研项目、成果奖励及学术讲座等工作均暂不办理。
科技处
2014年4月10日
