科技通〔2016〕30号

各相关单位：

根据学校科研发展基金相关管理办法，决定对2013-2014年度项目进行结题验收，对2015年项目进行中期检查。现将相关事项通知如下：

一、检查范围

北京理工大学珠海学院2013-2015年立项的校内基金项目（附件1、附件2）。

二、检查内容和标准

按照项目合同书，检查年度计划和预期进展情况是否达到或完成合同要求。

三、提交材料

1、北京理工大学珠海学院科研项目中期检查报告书；

2、北京理工大学珠海学院校内基金项目结题验收申请书；

3、校内基金项目进展(完成)情况偏离表；

4、项目重要事项变更申请表；

5、经费使用说明；

6、结题报告；

7、支撑材料（项目研究预期成果，如：论文、专利、证书、签订的项目、获得立项课题等）。

四、提交方式及流程

1、电子版

项目负责人登陆“科研管理系统”，完善个人及课题相关信息，并以WORD或PDF格式将以下材料上传系统：项目申请书、合同书、开题报告、变更表（如有）、偏离表、经费使用说明（结题项目）、中期检查报告、结题验收申请书、结题报告、支撑材料等。

各单位科研系统管理员，请于12月8日前通过“科研管理系统”审核以上材料的完整性。

2、纸质版

各单位请于12月8日17:00前，统一将纸质版材料一式一份交科技处，项目申请书、合同书、开题报告无需纸质版。

3、结题验收暂定于时间12月10日，具体时间地点另行通知。

五、检查与验收方式

中期检查项目，科技处组织专家进行审查；

结题验收项目，通过答辩方式进行会议评审鉴定。

六、其他

因特殊原因不能按时完成项目研究等情况的，项目负责人须填写重要事项变更申请表，不办理任何手续，延迟提交项目中期材料或者结题验收成果的，将撤销该项目，追回已拨经费，并暂停后续项目的申请。

联系人：赵东秀  黄哲

电  话：3622801

 

 

     附件：校基金项目结题验收及中期检查相关附件

 

 

 

                                                             科技处

                                                       2016年11月28日